Теория и методика профессионального образования | Мир педагогики и психологии №1 (6) Январь, 2017

Единое информационное пространство профессиональной образовательной организации (на примере Южно-Уральского государственного технологического колледжа)

Ткаченко Валерия Сергеевна
Южно-Уральский государственный гуманитарно-педагогический университет, г.Челябинск
Коняева Елена Александровна
Южно-Уральский государственный гуманитарно-педагогический университет, г.Челябинск

Аннотация: В статье раскрываются перспективы развития среднего профессионального образования благодаря единому информационному пространству образовательной организации, описывается единое информационное пространство Южно-Уральского государственного колледжа.
Ключевые слова: единое информационное пространство; колледж; профессиональное образование; инновации; информационные ресурсы

Tkachenko Valeriya Sergeevna
South Ural State University of Humanitarian Pedagogical, Chelyabinsk
Konyaeva Elena Alexandrovna
South Ural State University of Humanitarian Pedagogical, Chelyabinsk

Abstract: The article describes prospects for the development of vocational education due to the unified information space of an educational organization, describes the common information space of South-Ural state College.
Keywords: common information space; College; vocational education; innovation; information resources

Информатизацию можно рассматривать как одно из важнейших средств реформирования всей системы образования, которая в корне изменяет технологии процесса обучения и воспитания. Основной целью оснащения современной профессиональной образовательной организации с учетом углубления интеграции образовательных учреждений в единое информационное пространство, является создание единой образовательной информационной среды, позволяющей на основе использования новых информационных технологий повысить качество системы образования, обеспечить равные возможности обучающимся на получение образования всех уровней и ступеней, а также интегрировать информационное пространство страны в мировое образовательное пространство [1]. С внедрением компьютерных информационных технологий открываются следующие возможности обучения:

— совершенствование методологии отбора содержания профессиональной подготовки специалистов; улучшение планирования, организации, управления, контроля качества учебного процесса;

— повышение качества обучения, его индивидуализация;

— появление новых форм взаимодействия педагога и обучаемого в процессе обучения, приводящее к изменению содержания их деятельности.

Единое информационно-образовательное пространство – это управляемая и динамично развивающаяся с учетом современных тенденций модернизации образования система эффективного и комфортного предоставления информационных и коммуникационных услуг объектам процесса обучения [2]. Можно также сказать, что для образовательных учреждений – это системный информационно-технологический модуль, который включает материально-технические, информационные и кадровые ресурсы, обеспечивает автоматизацию управленческих и педагогических процессов, согласованную обработку, передачу и хранение информации, наличие нормативно-организационной базы, технического и методического сопровождения [5].

Единое информационное пространство складывается из следующих главных компонентов:

— информационные ресурсы, содержащие данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих носителях информации;

— организационные структуры, обеспечивающие функционирование и развитие единого информационного пространства, в частности, сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации;

— средства информационного взаимодействия учащихся и образовательных учреждений, обеспечивающие им доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий, включающие программно-технические средства и организационно-нормативные документы.

Организационные структуры и средства информационного взаимодействия образуют информационную инфраструктуру. Внедрение информатизации можно рассматривать как одно из важнейших средств реформирования всей системы образования, которая в корне изменяет технологии процесса обучения и воспитания [4].

Рассмотрим, как организовано единое информационное пространство профессиональной образовательной организации на примере Южно-Уральского технологического колледжа.

Сначала необходимо отметить, что в колледже функционирует так называемый информатизационный центр. Информатизационный центр – структурное подразделение, отвечающее за состояние единой информационной среды колледжа. Он включает в себя:

• все рабочие станции в сети;
• все сервисы доступны с любого компьютера в соответствии с политикой безопасности;
• 650 компьютеров;
• 30 компьютерных аудитории;
• корпоративная сеть на основе оптоволокна;
• 7 современных физических серверов;
• 28 виртуальных серверов;
• два канала доступа к сети Интернет;
• собственный web-хостинг;
• лицензионное программное обеспечение;
• организация ИТ-службы по международному стандарту ITIL;
• собственное вычислительное облако.

Информатизационный центр отвечает за работу 3 блоков. Рассмотрим их более подробно.

Первый блок – автоматизированная система управления. Включает в себя:

— Управление контингентом студентов. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Система управления базой данных студентов, включающая полный цикл документального сопровождения процесса учета, отчетности и сбора статистики в течении всего срока обучения студента, с момента его поступления до выдачи диплома.

— Электронный документооборот. Автоматизация канцелярского документооборота колледжа (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствии с подходами стандарта ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.)

— Системы мониторинга, анализа и контроля за исполнением.

— Мониторинг успеваемости студентов. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Статистическая оценка успеваемости студентов (в группе, в специальности, по отделению и по колледжу в целом) за весь период обучения по качественному и абсолютному показателю и среднему баллу.

— Анализ удовлетворенности студентов. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Статистическая оценка удовлетворенности студентов на основе электронного анонимного опроса по категоризированному списку вопросов с формированием отчетов по группе, специальности, отделению и колледжу в целом.

— Учебно-методический комплекс. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Обеспечивает контроль за процессом разработки учебно-методических комплексов.

— Составление и контроль за исполнением планов подразделений. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Обеспечивает ежегодный качественный контроль за составлением и исполнением планов подразделений, например, план по качеству.

— Система составления рейтинга преподавателей. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Позволяет объективно оценить деятельность каждого преподавателя на основе экспертных критериев.

— Расчет плановой нагрузки на компьютерные аудитории. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Рассчитывает плановую нагрузку на компьютерные аудитории на основании данных, полученных от руководителей специальностей. Позволяет заранее обнаружить проблемы связанные с нехваткой компьютерного времени.

Второй блок – электронная система обучения:

— Система тестирования. Часть OpenSource-проекта Moodle для организации проверки знаний учащихся методом тестирования. На его основе в колледже проводятся вступительные испытания, контрольные срезы качества, экзамены, олимпиадные задания и др. уже более 5 лет.

— Виртуальные кабинеты. Техническая организация проведения компьютерных практик по технологии терминального доступа, при которой отсутствует зависимость студента и преподавателя от установленного в аудитории программного обеспечения. Позволяют мгновенно установить программное обеспечение и предоставить доступ к нему с неограниченного количества компьютеров, даже с устройств, которые технически не способны работать с конкретным ПО.

— Электронные книги.

— Система дистанционного обучения. OpenSource-проект Moodle применяется в колледже на заочном отделении в течении последних двух лет. Позволяет организовать электронную систему обучения (e-Learning).

— Автоматизированная система выдачи книг. Собственная разработка на базе OpenSourc CMF Drupal. Позволяет вести электронный учет выданных книг, статистику посещаемости, автоматизировать процесс поиска и выдачи книг по штрих коду.

— Электронное составление расписания. Автоматизация работы завучей и диспетчеров. В программе можно вести расписание как очного, так и заочного отделения, учет практик, консультаций, экзаменов, учет замещения преподавателей, передачу нагрузки другому преподавателю в течение семестра, назначение занятий без основного расписания (в текущем). При автоматическом составлении основного расписания учитываются запреты, то есть графики преподавателей совместителей, методические дни и т.п. Полученное расписание можно корректировать вручную. Также можно назначить некоторые занятия вручную, а затем досоставить расписание автоматически.

— Компьютерные аудитории. В колледже организовано 33 компьютерных аудитории для проведения практических занятий. Применяется жесткий подход к обеспечению требований всех санитарных норм, четкому распределению ответственных за кабинеты, доступности для работы студентов, в том числе и в не учебное время.

Третий блок – поддерживающие системы:

— Единая система авторизации. В колледже действует единая политика по организации доступа к ресурсам сети и информационным системам как для студентов, так и для сотрудников. Основной принцип — единые учетные данные (логин/пароль) на все время обучения/работы с доступам с любого корпоративного компьютера (за исключением особенных ситуаций описанных в положении о защите персональных данных). Так, например, один и тот же логин студент использует при включении компьютера, при работе с виртуальными кабинетами, при доступе к персональному дисковому пространству, при работе в сети Интернет, при участии в форумах на вебсайте и др.

— Единая вычислительная сеть. Обеспечение доступа ко всем необходимым ресурсам и сетевым службам с любого компьютера любого здания в любое время по схеме 24х7х365. Для этого в колледже с 2005 года проведена модернизация всей сети в соответствии со стандартами структурированных кабельных систем (СКС) с использованием оптоволокна в качестве магистральных линий.

— Персональное мобильное дисковое пространство. Для каждого студента и сотрудника колледжа предоставляется личная защищенная сетевая папка, которая автоматически подключается к любому компьютеру в момент авторизации.

— Система мгновенного оповещения и обмена информацией. Обмен мгновенными сообщениями (Jabber).

— Точечная персональная передача файлов в «три клика».

— Внутренний информационный портал.

— Сайт колледжа.

— Корпоративная электронная почта.

— Система совместной работы. Бесплатная для учебных заведений GoogleDocs. Электронная система одновременной работы в реальном времени над одним документом нескольких человек.

— Виртуализация оборудования. Оптимизация использования дорогих физических серверов, путем организации на них нескольких виртуальных, что позволяет снизить себестоимость оборудования в несколько раз.

— Мобильный офис. Предоставление доступа к ресурсам сети за пределами колледжа через сеть Интернет по защищенному виртуальному каналу.

— Электронные заявки (helpdesk).

— Полнотекстовые учебники.

— Энциклопедии, словари, справочники.

— Тематические порталы и сайты.

— Периодика.

— Журналы ВУЗов.

Таким образом, создав и поэтапно развивая высокотехнологичную информационно-образовательную среду учреждений, мы сможем коренным образом модернизировать свой технологический базис, перейти к информационной образовательной технологии в широком смысле этого слова, сформировать открытое информационное пространство для всех участников образовательного процесса: обучающихся, их родителей, преподавателей и администрации образовательных организаций [3].

1. Баранова Т.А., Максимова О.А., Фомина А.А. Создание современной информационно-образовательной среды образовательного учреждения // Информатика и образование. Серия: Педагогика.- 2007.- №1.
2. Бегимкулов У.Ш. Единое информационное пространство высших педагогических образовательных учреждений Республики Узбекистан // Ж. Преподаватель XXI век.- Москва. 2007.- № 2.- С. 52–55.
3. Нестерова Р.Г. Перспективы развития информационных образовательных технологий в аспекте международного сотрудничества вузов //Мир педагогики и психологии. 2016. № 3. С. 20-24. 3
4. Тайлаков У. Н. Единое информационно-образовательное пространство школы как фактор повышения качества образовательных процессов // Молодой ученый. — 2013. — №5. — С. 768-772.
5. Хайрзаманова Р.Г., Корнеева Н.Ю. Профессиональное обучение лиц с ограниченными возможностями в России и за рубежом. // Образование и социум: безопасность поликультурного пространства России: материалы Всероссийского молодежного форума. 2013. Челябинск, 27-28 ноября 2013 г.